Descripción del puesto
Cerraduras Nacionales se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Ventas y Cobranzas para integrarse a su equipo de trabajo y contribuir a la gestión eficiente de la facturación, el control de cuentas por cobrar y el soporte a las actividades comerciales. La posición permitirá fortalecer conocimientos en administración, finanzas, cobranzas y atención al cliente, participando en procesos clave para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
🎯 REQUISITOS
• Estudiante de últimos ciclos (9.° o 10.° ciclo), egresado o bachiller de Administración de Empresas, Administración y Finanzas, Contabilidad, Administración y Marketing.
• Experiencia de 6 meses a 2 años en créditos, cobranzas, facturación, tesorería o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos en emisión de comprobantes de pago electrónicos y normativa tributaria vigente de SUNAT.
• Conocimientos en gestión de cuentas por cobrar, conciliación de pagos y seguimiento de cartera de clientes.
• Deseable manejo de sistemas ERP o software contable como SAP, SINTAD u otros similares.
• Capacidad de análisis, organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva, negociación y orientación al cliente.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para gestionar situaciones difíciles con profesionalismo.
💼 FUNCIONES
• Generar y emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito electrónicas, de acuerdo con la normativa vigente.
• Mantener actualizado el registro y control de las cuentas por cobrar, identificando facturas próximas a vencer y vencidas.
• Ejecutar acciones de cobranza preventiva y correctiva mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp.
• Realizar el seguimiento de compromisos de pago y coordinar acuerdos de regularización con los clientes.
• Registrar, verificar y aplicar los pagos recibidos mediante depósitos, transferencias, abonos, retenciones y detracciones.
• Verificar la correcta imputación de los pagos a los documentos correspondientes.
• Brindar soporte al equipo comercial mediante información actualizada sobre estados de cuenta, saldos pendientes y líneas de crédito disponibles.
• Elaborar proyecciones de ingresos, reportes de morosidad y resúmenes semanales de gestión.
• Coordinar con las áreas de Contabilidad, Finanzas y Ventas la resolución de diferencias de pago e inconsistencias documentarias.
• Mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos de facturación y cobranza.
• Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y comerciales vinculados con la recuperación de cuentas por cobrar.
🌟 CONDICIONES LABORALES
• Empresa: Cerraduras Nacionales.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en facturación electrónica, cobranzas, análisis de cuentas y soporte comercial.
• Participación en procesos administrativos y financieros de la empresa.