Descripción del puesto
En Grupo JB Consultores y Asociados S.A.C., nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo organizado(a), responsable y orientado(a) al control y gestión administrativa, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.
🎯 REQUISITOS:
• Egresado(a) o estudiante de los últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, contables o de control de pagos (deseable).
• Manejo de Excel a nivel intermedio (registros, cuadros de control, reportes y conciliaciones).
• Conocimiento básico de procesos contables, facturación, pagos, detracciones y AFP.
• Capacidad para elaborar reportes administrativos y financieros para Gerencia.
• Experiencia en manejo y organización de documentación contable y bancaria.
• Habilidad para coordinar con diferentes áreas internas y proveedores.
• Alto nivel de orden, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
💼 FUNCIONES:
• Realizar pagos de obligaciones: proveedores, personal, alquileres, servicios, AFP y detracciones.
• Registrar y controlar pagos, rentas, facturas y comisiones en Excel, remitiendo la información al área de Contabilidad.
• Conciliar ingresos de tiendas, facturas emitidas y reportes de cobranza.
• Elaborar y enviar reportes de ventas y pagos a Gerencia y Contabilidad.
• Descargar, imprimir, archivar y legalizar documentación contable y bancaria.
• Coordinar permanentemente con las áreas de Contabilidad, Sistemas, Despacho y Gerencia.
• Verificar precios, control de stock, documentación municipal y anulaciones de tiendas.