Importante empresa comercializadora de canastas navideñas, regalos etc., solicita personal por CAMPAÑA NAVIDEÑA ( TEMPORAL) para desempeñar el cargo de ASISTENTE DE TESORERIA.

REQUISITO

- Experiencia Contabilidad
- Conocimiento de Concar y Contabilidad

FUNCIONES

1. Recepción de las facturas de proveedores registradas en el pasivo por el área contable, para verificar las condiciones de crédito y documentación.

2. Revisar las facturas y otros documentos de pago e ingresarlas al excel, para su clasificación de acuerdo a los vencimientos asegurando el cumplimiento de las condiciones de pago negociadas.

3. Ingresar en la plataforma de macros del banco las facturad por pagar a proveedores en forma masiva o individual.

4. Dar asistencia en la cancelación de facturas por pagar a través del sistema SISPAG.

5. Hacer seguimiento de los cheques no cobrados oportunamente e informar, para que tomen las medidas necesarias, evitar el vencimiento y reprogramación del cheque.

6. Recepcionar las letras para firma de gerencia y poder entregarlas al proveedor.

7. Realizar las coordinaciones necesarias para la programación de exámenes periódicos con los laboratorios para el personal de la empresa.

8. Cotizaciones para servicios generales de la empresa.

9. Solicitar los servicios de desinfección y limpieza de las instalaciones de la empresa (pozo séptico, fumigaciones, desratización)

10. Manejo y custodia de la caja chica de la empresa.

11. Realizar y coordinar trámites con instituciones públicas o privadas (municipalidad, sedapal, luz del Sr, telefonía, etc) para mantener actualizada las obligaciones administrativas.

12. Coordinar y dar seguimiento a la contratación de seguros de todo riesgo de la empresa.

13. Dar seguimiento al mantenimiento y limpieza de las instalaciones de la empresa, coordinando con el auxiliar de limpieza sobre las necesidades de suministros de limpieza, personal y mejoras en el mantenimiento.

14. Asistir en todo lo relacionado al clima laboral, organización y coordinación de eventos internos.